Mareike Mathey
Steuern verständlich machen. Ihre Kanzlei in Ratingen.

Unsere Leistungen für Unternehmer und Freiberufler


Erstellung der lfd. Finanz- und Anlagebuchhaltung inkl. aller Anträge und Meldungen

  • Belegverarbeitung: Kontierung und digitale Erfassung aller Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie Bankbewegungen (z. B. via DATEV Unternehmen online).
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA): Elektronische Übermittlung der monatlichen oder quartalsweisen Steuerdaten an das Finanzamt.
  • Anlagenbuchhaltung: Erfassung, Verwaltung und korrekte Abschreibung (AfA) von Wirtschaftsgütern des Anlagevermögens (z. B. Maschinen, Firmenwagen, IT).
  • Auswertungen: Bereitstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) und Summen- und Saldenlisten (SuSa) zur laufenden Erfolgskontrolle.


Lohnbuchhaltung inkl. aller Anträge und Meldungen

  • Abrechnung: Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter (inkl. Minijobs, Festangestellte und Werkstudenten).
  • Meldewesen: Elektronische Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigungen und Beitragsnachweise an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.
  • Sonderformen: Abrechnung von Überstunden, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge (bAV), Sachbezügen (z. B. Dienstwagen) oder Kurzarbeitergeld.


Erstellung von Jahresabschlüssen, Bilanzen und Gewinnermittlungen nach § 4 (3) EStG

  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): Für Freiberufler und Kleingewerbetreibende nach § 4 Abs. 3 EStG zur Ermittlung des steuerlichen Gewinns.
  • Bilanzierung: Für buchführungspflichtige Unternehmer (z. B. GmbH, OHG, KG, GmbH & Co. KG) inklusive Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und ggf. Anhang.
  • Offenlegung: Elektronische Übermittlung des Abschlusses an den Bundesanzeiger (Unternehmensregister) sowie die E-Bilanz an das Finanzamt.


Erstellung von Steuererklärungen aller Art

  • Betriebliche Steuern: Anfertigung der Gewerbesteuererklärung, Körperschaftsteuererklärung (für Kapitalgesellschaften) und der Umsatzsteuer-Jahreserklärung.
  • Erklärung für Gesellschafter: Feststellungserklärungen für Personengesellschaften zur Aufteilung der Gewinne auf die einzelnen Partner.


Betriebswirtschaftliche Beratung & Investitionsberatung

  • Kennzahlenanalyse: Unterstützung bei der Liquiditätsplanung, Rentabilitätsrechnungen und dem Controlling des Unternehmens.
  • Finanzierung & Banken: Vorbereitung von Unterlagen für Kreditverhandlungen (Rating-Optimierung) und Begleitung zu Bankgesprächen.
  • Investitionsprüfung: Steuerliche und wirtschaftliche Analyse von Großinvestitionen (Kauf vs. Leasing, Nutzung von Investitionsabzugsbeträgen).


Mitwirkung, Begleitung und Beratung bei Betriebsprüfungen

  • Vorbereitung: Bereitstellung aller geforderten Daten (GoBD-konforme Exporte) und Durchsicht der Buchhaltung vor Eintreffen des Prüfers.
  • Verhandlungsort: Die Prüfung findet idealerweise direkt in unseren Kanzleiräumen statt, um den laufenden Betrieb nicht zu stören.
  • Schlussbesprechung: Verhandeln mit dem Betriebsprüfer bei Unstimmigkeiten, um Hinzuschätzungen oder Strafzahlungen abzuwenden.


Steueroptimierung & Hilfeleistungen

  • Rechtsformwahl: Prüfung, ob ein Wechsel der Rechtsform (z. B. vom Einzelunternehmen zur GmbH oder Holding) steuerliche Vorteile bringt.
  • Gestaltungsberatung: Ausnutzung von steuerlichen Wahlrechten, Rücklagenbildungen und legalen Spielräumen zur Senkung der Steuerlast.


Prüfung von Steuerbescheiden

  •  Fehlersuche: Erkennen von Zahlendrehern oder fälschlicherweise gestrichenen Betriebsausgaben.
  • Berechnung: Überprüfung, ob die festgesetzte Steuersumme mathematisch und rechtlich korrekt ist.


Einlegen von außergerichtlichen Rechtsbehelfen

  • Einspruchsverfahren: Wenn das Finanzamt Kosten nicht anerkennt, legen wir form- und fristgerecht Einspruch ein.
  • Begründung: Verfassen von rechtlich fundierten Begründungen unter Berufung auf aktuelle Steuergesetze und Urteile.
  • Aussetzung der Vollziehung: Antrag, damit strittige Steuerbeträge vorerst nicht bezahlt werden müssen.


Vertretung vor den Finanzgerichten

  • Klageverfahren: Wenn der Einspruch abgelehnt wird, vertreten wir Sie als Prozessbevollmächtigter vor dem Finanzgericht.


Hilfeleistungen in Steuersachen

  • Kommunikation: Kompletter Schriftverkehr und Telefonate mit dem Finanzamt (als offizieller Zustellbevollmächtigter).
  • Selbstanzeige: Unterstützung und strafbefreiende Aufbereitung bei vergessenen oder fehlerhaften Angaben aus der Vergangenheit.
  • Antragswesen: Unterstützung bei Anträgen auf Stundung, Erlass oder Herabsetzung von Steuervorauszahlungen bei finanziellen Engpässen.


Beratung bei Betriebsaufgabe und Betriebsveräußerung

  • Wertermittlung: Unterstützung bei der Ermittlung des Unternehmenswertes für den Verkauf.
  • Steuerbegünstigungen: Optimierung des Veräußerungsgewinns (z. B. Nutzung des Freibetrags nach § 16 EStG oder des ermäßigten Steuersatzes / "Fünftelregelung").
  • Abwicklung: Steuerliche Begleitung des Liquidationsprozesses bei einer geordneten Betriebsaufgabe.


Beratung bei Nachfolgeregelungen und Vermögensübertragungen

  • Schenkung & Erbschaft: Steueroptimierte Übertragung des Betriebs auf die nächste Generation unter Ausnutzung von Verschonungsabschlägen für Betriebsvermögen.
  • Modelle: Beratung zu Konzepten wie der Vereinbarung einer Leibrente oder dem Verkauf an Mitarbeiter (Management-Buy-Out).



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